


{"id":14295734,"date":"2023-09-27T08:28:08","date_gmt":"2023-09-27T08:28:08","guid":{"rendered":"https:\/\/staging.learned.io\/hier-erfahren-sie-wie-sie-ein-planungsgespraech-fuehren-koennen-das-tatsaechlich-zu-ergebnissen-fuehrt\/"},"modified":"2024-06-26T08:30:28","modified_gmt":"2024-06-26T07:30:28","slug":"hier-erfahren-sie-wie-sie-ein-planungsgespraech-fuehren-koennen-das-tatsaechlich-zu-ergebnissen-fuehrt","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/staging.learned.io\/de\/blog\/hier-erfahren-sie-wie-sie-ein-planungsgespraech-fuehren-koennen-das-tatsaechlich-zu-ergebnissen-fuehrt\/","title":{"rendered":"Hier erfahren Sie, wie Sie ein Planungsgespr\u00e4ch f\u00fchren, das zu Ergebnissen f\u00fchrt"},"content":{"rendered":"<p>Die Planungssitzung, die auch als Zielsetzungssitzung bezeichnet wird, findet zu Beginn des Jahres statt, um die Ziele und Pl\u00e4ne f\u00fcr das kommende Jahr zu besprechen. Bei diesem Gespr\u00e4ch stehen die Erwartungen beider Parteien im Mittelpunkt und es werden Zielvereinbarungen getroffen. Learned empfiehlt, dieses Gespr\u00e4ch vom Beurteilungsgespr\u00e4ch abzutrennen. Der Grund daf\u00fcr ist, dass der Zweck einer Leistungsbeurteilung darin besteht, auf das vergangene Jahr zur\u00fcckzublicken, und dass m\u00f6glicherweise \u00fcber das Gehalt oder andere Bef\u00f6rderungen gesprochen wird. Indem Sie das Beurteilungsgespr\u00e4ch und das Planungsgespr\u00e4ch getrennt f\u00fchren, schaffen Sie Raum f\u00fcr den Beitrag des Mitarbeiters im Planungsgespr\u00e4ch.<\/p> <p>&nbsp;<\/p> <h3>Neues Jahr, neue gute Vors\u00e4tze<\/h3> <div class=\"et_pb_module et_pb_text et_pb_text_3 et_pb_text_align_left et_pb_bg_layout_light\"> <div class=\"et_pb_text_inner\"> <p>Der Beginn eines neuen Jahres eignet sich hervorragend, um sich neue Ziele f\u00fcr die kommende Zeit zu setzen. Auf pers\u00f6nlicher Ebene sind diese guten Vors\u00e4tze seit Jahren ein vertrautes Mittel, um einen drastischen oder etwas weniger drastischen Kurswechsel vorzunehmen. Es ist auch gut, sich im Gesch\u00e4ftsleben Ziele zu setzen. Das Setzen von (ehrgeizigen) Zielen motiviert die Mitarbeiter, das maximale Ergebnis zu erreichen.<\/p> <p>Im traditionellen Beurteilungszyklus findet das Zielgespr\u00e4ch zu Beginn des Jahres statt. Viele Unternehmen argumentieren, dass das j\u00e4hrliche Gespr\u00e4ch \u00fcber die Ziele vor Ende des ersten Quartals abgeschlossen sein sollte. Auf diese Weise bleibt im Laufe des Jahres gen\u00fcgend Raum, um aktiv an den gesetzten Zielen zu arbeiten.<\/p> <p>&nbsp;<\/p> <h3>Vorbereitung auf ein Planungsgespr\u00e4ch<\/h3> <p>Eine gute Planungssitzung beginnt mit der Vorbereitung. Der Mitarbeiter ergreift die Initiative bei der Festlegung der Ziele, und die F\u00fchrungskraft setzt die Ziele um. Indem Sie die Mitarbeiter selbst herausfinden lassen, was ihre Ziele sind, \u00fcbertragen Sie ihnen einen Teil der Verantwortung. Dies steht im Einklang mit den Grunds\u00e4tzen der Neuen Bewertung*. Indem Sie diese Methode im HR-Zyklus anwenden, schaffen Sie einen kontinuierlichen Dialog zwischen dem Mitarbeiter und dem Manager. Eine Methode, die sich auf mehr als nur die Leistung der Mitarbeiter konzentriert und bei der Feedback als Synonym f\u00fcr die Arbeit an der pers\u00f6nlichen Entwicklung und dem Wachstum gesehen wird.<\/p> <p><i>*Die neue Beurteilungsmethode ersetzt den traditionellen Beurteilungszyklus, bei dem Sie in einen st\u00e4ndigen Dialog treten, um sich gegenseitig Feedback zu geben. Jacco van den Berg (Autor von &#8222;Die neue Bewertung&#8220;) hat  <\/i><i>die Recherchen f\u00fcr sein Buch in Zusammenarbeit mit Marianne van Woerkom, Charissa Freese, die dem Fachbereich Human Resource Studies der Universit\u00e4t Tilburg angeh\u00f6rt.<\/i><\/p> <p>&nbsp;<\/p> <h3>Zweck und Nutzen einer Planungssitzung<\/h3> <p>Der Zweck des Planungsgespr\u00e4chs besteht darin, zu Beginn des (j\u00e4hrlichen) Bewertungszyklus zu kl\u00e4ren, worauf der Schwerpunkt liegen wird. Indem Sie die Ziele und damit das angestrebte Ergebnis konkret definieren, k\u00f6nnen Sie die gesetzten Ziele an den Zielen und der Vision der Organisation messen. Dies wird als Zielorientierung bezeichnet. Je nach Art der Organisation wird die Art der Ziele festgelegt. Ziele lassen sich in Gesch\u00e4ftsziele und Lernziele unterteilen. Die Lernziele unterteilen sich wiederum in Ziele f\u00fcr Kompetenzen (Verhalten) und berufliche\/technische F\u00e4higkeiten.<\/p> <p>Ziele werden am besten nach dem <strong>SMART-Prinzip<\/strong> (spezifisch, messbar, akzeptabel, realistisch und zeitgebunden) oder dem <strong>OKR-Prinzip<\/strong> (Ziele und Schl\u00fcsselergebnisse) festgelegt.<br \/> Im n\u00e4chsten Abschnitt erl\u00e4utern wir die Unterschiede zwischen SMART und OKR.<\/p> <\/div> <\/div> <div><\/div> <p>&nbsp;<\/p> <h3>Machen Sie die Ziele messbar, indem Sie sie konkretisieren<\/h3> <div><\/div> <h6>SMART-METHODE<\/h6> <div>Wenn Sie sicherstellen, dass Ihre Ziele immer <a href=\"\/nl?p=14297809\">SMART<\/a> sind, werden sie klar und konkret. Dies tr\u00e4gt zur Durchf\u00fchrbarkeit des Ziels bei. Ein Ziel ist SMART, wenn es die folgenden Kriterien erf\u00fcllt<\/div> <div><b>Spezifisch<\/b> Gibt klar an, was genau Sie tun m\u00fcssen, um das Ziel zu erreichen.<\/div> <div><b>Messbar <\/b>Gibt das erwartete Endergebnis in qualitativen oder quantitativen Standards an.<\/div> <div><b>Annehmbare<\/b> Passung mit den Zielen der Abteilung und der Organisation.<\/div> <div><strong>Realistisch<\/strong> Das Ziel ist erreichbar, z. B. innerhalb des festgelegten Zeit-, Geld- und Ressourcenrahmens<b>.<\/b><\/div> <div><b>Zeitgebunden <\/b>Gibt eindeutig das Start- und Enddatum sowie alle wichtigen Meilensteine an.<\/div> <div><\/div> <p>&nbsp;<\/p> <div><strong>Beispiele f\u00fcr SMART-Ziele:<\/strong><\/div> <ul> <li style=\"list-style-type: none;\"> <ul> <li>Reduzierung des Langzeitkrankenstandes um 5 % bis zum Ende dieses Jahres im Rahmen des bestehenden Budgets.<\/li> <li>Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit um 5 % gegen\u00fcber dem Vorjahr, was die Zufriedenheit mit dem Arbeitsplatz betrifft, im Rahmen des vorhandenen Budgets.<\/li> <li>In f\u00fcnf Jahren m\u00f6chte ich Personaldirektorin sein und f\u00fcr die gesamte Personalabteilung eines Unternehmens mit mindestens 500 Mitarbeitern verantwortlich sein.<\/li> <\/ul> <\/li> <\/ul> <p>Das Ziel muss eine Herausforderung sein, um ausreichend motivierend zu sein. Aus diesem Grund wird das A von Acceptable manchmal auch durch Ambitious und das R von Realistic durch Relevant ersetzt.<\/p> <div class=\"flex-1 overflow-hidden\"> <div class=\"react-scroll-to-bottom--css-elzwr-79elbk h-full\"> <div class=\"react-scroll-to-bottom--css-elzwr-1n7m0yu\"> <div class=\"flex flex-col text-sm pb-9\"> <div class=\"w-full text-token-text-primary\" data-testid=\"conversation-turn-3\"> <div class=\"px-4 py-2 justify-center text-base md:gap-6 m-auto\"> <div class=\"flex flex-1 text-base mx-auto gap-3 md:px-5 lg:px-1 xl:px-5 md:max-w-3xl lg:max-w-[40rem] xl:max-w-[48rem] group final-completion\"> <div class=\"relative flex w-full flex-col agent-turn\"> <div class=\"flex-col gap-1 md:gap-3\"> <div class=\"flex flex-grow flex-col max-w-full\"> <div class=\"min-h-[20px] text-message flex flex-col items-start gap-3 whitespace-pre-wrap break-words [.text-message+&amp;]:mt-5 overflow-x-auto\" data-message-author-role=\"assistant\" data-message-id=\"a1841947-0f9b-4488-9509-5088f870a57a\"> <div class=\"markdown prose w-full break-words dark:prose-invert light\"> <h6>OKR-GRUNDS\u00c4TZE<\/h6> <p>Kurz gesagt, die OKR-Methode stellt sicher, dass Sie als Organisation Ziele mit messbaren Ergebnissen verkn\u00fcpfen k\u00f6nnen. Zuerst bestimmen Sie die <b>Ziele<\/b>. Dies ist das langfristige Ziel, das sich aus der Vision und dem Auftrag ergibt. Wichtig ist, dass die Ziele richtungsweisend, anregend und verst\u00e4ndlich sind. Dabei stehen 2 Fragen im Mittelpunkt: (1) was will ich erreichen und (2) wie werde ich es erreichen. Sie stellen diese Fragen aus der Sicht der Organisation, aber auch aus der Sicht des Teams und der Mitarbeiter. Anschlie\u00dfend erscheinen unter den Zielen mehrere <b>Schl\u00fcsselergebnisse<\/b>. Diese sollten messbar sein, zu einer objektiven Bewertung f\u00fchren und anspruchsvoll, aber nicht unrealistisch sein.<\/p> <p>Im Allgemeinen beziehen sie sich auf Themen wie Wachstum, Leistung oder Engagement. Es ist wichtig, daran zu denken, dass Schl\u00fcsselergebnisse nicht dasselbe sind wie Aufgaben. Schl\u00fcsselergebnisse sind die Ergebnisse der Durchf\u00fchrung einer Reihe von Aufgaben. Setzen Sie Ziele pro Jahr, aber auch pro Quartal. Bleiben Sie flexibel f\u00fcr Ver\u00e4nderungen und verlieren Sie das Hauptziel nicht aus den Augen.<\/p> <p>&nbsp;<\/p> <h3>Festlegung von Terminen w\u00e4hrend einer Planungsbesprechung<\/h3> <p>Um den Fortschritt zu verfolgen, ist es wichtig, die getroffenen Vereinbarungen festzuhalten. Sie tun dies mit einem Hilfsmittel, bei dem Fortschritt und Bequemlichkeit im Vordergrund stehen. In der Software von Learned k\u00f6nnen die Mitarbeiter anhand verschiedener Vorlagen selbst\u00e4ndig Gesch\u00e4fts- und Lernziele festlegen. Beim Ausf\u00fcllen des Formulars macht Learned Vorschl\u00e4ge f\u00fcr Aktivit\u00e4ten, die zur Erreichung des gew\u00fcnschten Ziels durchgef\u00fchrt werden sollen. Diese Vorschl\u00e4ge k\u00f6nnen angepasst und erg\u00e4nzt werden, um sie mit den strategischen Zielen des Unternehmens in Einklang zu bringen.<\/p> <p>Auf diese Weise wird automatisch klar, welche Ergebnisse zum Zeitpunkt eines Folgegespr\u00e4chs oder des Enddatums zu erwarten sind. Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen die Mitarbeiter auf Knopfdruck direkt (intern und extern) Feedback zu diesen Zielen anfordern. So bleiben die Kommunikationswege kurz und Hindernisse k\u00f6nnen schneller \u00fcberwunden werden.<\/p> <p>&nbsp;<\/p> <h3>Weiterverfolgung der Ziele nach der Planungssitzung<\/h3> <p>Um sicherzustellen, dass Sie Ihre Ziele nicht vergessen, k\u00f6nnen Sie in der Learned-Software automatische Erinnerungen einstellen. Die Mitarbeiter werden dann jede Woche oder jeden Monat gebeten, den Fortschritt ihrer Ziele zu aktualisieren. Auf diese Weise bleiben die Ziele im Ged\u00e4chtnis haften. Dar\u00fcber hinaus ist die Anberaumung von 1:1-Zwischensitzungen eine Voraussetzung daf\u00fcr, dass Fortschritte bei den gesetzten Zielen erzielt werden. Wenn Sie sich regelm\u00e4\u00dfig \u00fcber diese Ziele unterhalten und zwischenzeitliches Feedback zu den entsprechenden Ma\u00dfnahmen geben, k\u00f6nnen Sie sicherstellen, dass Sie Ihre Ziele erreichen.<\/p> <p>&nbsp;<\/p> <h3>Fangen Sie selbst an?<\/h3> <p>Wir bei Learned glauben, dass Unternehmen schneller wachsen k\u00f6nnen, wenn sie ihren Mitarbeitern die M\u00f6glichkeit geben, ihre beste Arbeit zu leisten. Kontinuierliches Feedback steigert die Leistung um 12%, und sobald in diesen Gespr\u00e4chen Ziele festgelegt werden, steigt die durchschnittliche Leistung um 14%(<a href=\"https:\/\/www.gartner.com\/smarterwithgartner\/corporate-hr-removing-performance-ratings-is-unlikely-to-improve-performance\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Gartner Research, 2018<\/a>). M\u00f6chten Sie wissen, wie Sie mit dem Planungsgespr\u00e4ch oder dem guten Gespr\u00e4ch beginnen k\u00f6nnen? Sehen Sie sich das <a href=\"\/nl?page_id=14295308\">Demo-Video<\/a> an oder <a href=\"https:\/\/app.learned.io\/register?_gl=1%2Ahi168f%2A_ga%2AMjIxMTI2MjA2LjE2OTQ2MDUzNjg.\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">testen Sie die Software 14 Tage lang kostenlos<\/a>.<\/p> <\/div> <h3><\/h3> <h3><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-14303603\" src=\"https:\/\/staging.learned.io\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Learned-benchmark.webp\" alt=\"f\u00fchren Sie auf einfache Weise Beurteilungsgespr\u00e4che und Planungsgespr\u00e4che mit Benchmarking der Ergebnisse durch\" width=\"1200\" height=\"803\"><\/h3> <h3> FAQ<\/h3> <\/div> <h6><strong>1. Warum ist es ratsam, das Planungsgespr\u00e4ch vom Beurteilungsgespr\u00e4ch zu trennen?<\/strong><\/h6> <p>Das Planungsgespr\u00e4ch und das Beurteilungsgespr\u00e4ch werden am besten getrennt voneinander gef\u00fchrt, um dem Mitarbeiter Raum f\u00fcr seinen Beitrag zum Planungsprozess zu geben. Das Beurteilungsgespr\u00e4ch blickt auf das vergangene Jahr zur\u00fcck und kann sich auf Gehalt und Bef\u00f6rderungen beziehen, w\u00e4hrend sich das Planungsgespr\u00e4ch auf die Festlegung von Zielen und Pl\u00e4nen f\u00fcr das kommende Jahr konzentriert.<\/p> <p>&nbsp;<\/p> <h6><strong>2. Was ist der Zweck einer Planungssitzung und wie tr\u00e4gt sie zur Organisation bei?<\/strong><\/h6> <p>Der Zweck eines Planungsgespr\u00e4chs besteht darin, sich zu Beginn eines Beurteilungszyklus dar\u00fcber klar zu werden, worauf der Schwerpunkt im kommenden Jahr liegen wird. Indem Sie konkrete Ziele festlegen und diese an den Zielen und der Vision der Organisation messen, erreichen Sie eine &#8222;Zielausrichtung&#8220;. Dies tr\u00e4gt zur Motivation und Leistung der Mitarbeiter bei.<\/p> <p>&nbsp;<\/p> <h6><strong>3. Wie lassen sich die Ziele f\u00fcr ein Planungstreffen am besten formulieren?<\/strong><\/h6> <p>Ziele werden am besten nach der SMART-Methode (Specific, Measurable, Acceptable, Realistic, Time-bound) oder dem OKR-Prinzip (Objectives and Key Results) formuliert. SMART-Ziele sind klar und konkret, w\u00e4hrend OKR sicherstellt, dass die Ziele mit messbaren Ergebnissen und inspirierenden langfristigen Zielen verbunden sind.<\/p> <\/div> <\/div> <\/div> <\/div> <\/div> <\/div> <\/div> <\/div> <\/div> <\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Planungssitzung, die auch als Zielsetzungssitzung bezeichnet wird, findet zu Beginn des Jahres statt, um die Ziele und Pl\u00e4ne f\u00fcr das kommende Jahr zu besprechen. Bei diesem Gespr\u00e4ch stehen die Erwartungen beider Parteien im Mittelpunkt und es werden Zielvereinbarungen getroffen. Learned empfiehlt, dieses Gespr\u00e4ch vom Beurteilungsgespr\u00e4ch abzutrennen. 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