Wenn Sie als KMU-Organisation eine HR-Software kaufen wollen, um Ihren HR-Zyklus neu zu gestalten, m\u00fcssen Sie eine Reihe von Dingen beachten. Bevor Sie sich nach einem neuen Anbieter von HR-Software umsehen k\u00f6nnen, ist es wichtig, die Probleme der derzeitigen Software oder beispielsweise Probleme in Ihrem derzeitigen Interviewzyklus genau zu ermitteln.<\/p>
Wir geben Ihnen die wesentlichen Schritte innerhalb des Prozesses an die Hand, damit Sie das richtige Softwarepaket oder HR-System ausw\u00e4hlen k\u00f6nnen, das am besten zu den Bed\u00fcrfnissen und Anforderungen des Unternehmens und der Personalabteilung passt. Nutzen Sie dazu die praktische Checkliste, die Learned erstellt hat, damit Sie auf einen Blick wissen, worauf Sie beim Einsatz von Software zur Neugestaltung des HR-Zyklus achten m\u00fcssen.<\/p>
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Bevor Sie sich auf die Suche nach einer neuen HR-Software machen, sollten Sie zun\u00e4chst analysieren, wie die Dinge derzeit laufen und wie der ideale HR-Zyklus f\u00fcr Ihr Unternehmen aussieht.<\/p>
Um die Probleme oder Unzul\u00e4nglichkeiten des aktuellen Zyklus am besten zu erkennen, empfehlen wir Ihnen, einfach mit allen Beteiligten zu sprechen. Sammeln Sie Anregungen, z. B. durch eine Umfrage oder eine interaktive Sitzung mit den beteiligten F\u00fchrungskr\u00e4ften und Mitarbeitern.<\/p>
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Sobald Sie wissen, was die gr\u00f6\u00dften Herausforderungen und M\u00e4ngel des aktuellen Interviewzyklus sind, k\u00f6nnen Sie diese in Schl\u00fcsselbereiche f\u00fcr Verbesserungen umsetzen. Sie k\u00f6nnen diese Verbesserungsbereiche auch als Ihre Ziele f\u00fcr die neue Software betrachten. Diese Voraussetzungen bieten eine klare Orientierung und dienen als Leitfaden bei der Suche nach einem geeigneten Softwareanbieter. Dieser Prozess muss ordnungsgem\u00e4\u00df und gr\u00fcndlich durchgef\u00fchrt werden, da er die Grundlage f\u00fcr die Personalprozesse der gesamten Organisation bildet.<\/p>
Wo wird zum Beispiel die Verantwortung f\u00fcr die Systemunterst\u00fctzung liegen? Ist Software-as-a-Service der Ausgangspunkt oder wird die interne IT-Abteilung dies erm\u00f6glichen? Sind die Ziele f\u00fcr das gesamte Unternehmen gleich oder variieren sie je nach Prozess oder Abteilung? Sobald die Punkte des Spielfelds sichtbar sind, ist es an der Zeit, die Linien zu ziehen.<\/p>
TIPP: Lassen Sie sich bereits in dieser Phase von den Anbietern der verschiedenen modernen HR-Softwarepakete inspirieren. Schlie\u00dflich sehen sie t\u00e4glich die HR-Zyklen verschiedener Unternehmen und k\u00f6nnen Ihnen in dieser Vorphase mit Best Practices helfen!<\/b><\/p>
Sie sind dabei, den Personalzyklus Ihres Unternehmens zu \u00fcberarbeiten und k\u00f6nnten Unterst\u00fctzung bei der Identifizierung aktueller Probleme und der Gestaltung eines neuen Interviewzyklus gebrauchen? Laden Sie unseren E-Guide f\u00fcr die Gestaltung eines modernen HR-Gespr\u00e4chszyklus herunter.<\/p>
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Wenn die Voraussetzungen geschaffen sind, ist es daher an der Zeit, ein konkretes Anforderungsprogramm (PoR) zu erstellen. Der PoR enth\u00e4lt eine Gesamt\u00fcbersicht \u00fcber alle Anforderungen, die die Software erf\u00fcllen muss. Dies ist ein \u00dcberblick \u00fcber das Ergebnis: was sollte es tun oder k\u00f6nnen. Je umfassender und konkreter diese Liste ist, desto besser wird die Software bald in die Organisation passen und tats\u00e4chlich einen Mehrwert f\u00fcr die Personalprozesse bringen.<\/b><\/p>
<\/b><\/b>Indem Sie die (k\u00fcnftigen) Nutzer der Software erneut einbeziehen, k\u00f6nnen Sie den \u00dcbergang von der derzeitigen Arbeit und den Prozessen zur neuen Software schaffen. Sie stellen die \u00dcbersicht \u00fcber die Empfehlungen und Ideen der Organisation neben die \u00dcbersicht der Personalabteilung und des Managements. So erhalten Sie einen Gesamt\u00fcberblick \u00fcber Voraussetzungen, funktionale Anforderungen, Benutzeranforderungen und Entwurfseinschr\u00e4nkungen. Dies bildet die Grundlage f\u00fcr die inhaltlichen Anforderungen an die neu zu beschaffende Software. Von hier aus wird zwischen „Must-haves“ und „Nice-to-haves“ unterschieden.<\/p>
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Nachdem der EoI ordnungsgem\u00e4\u00df abgeschlossen wurde, ist es Zeit f\u00fcr das Thema, das der Personalabteilung das Leben sehr erleichtert: die unterst\u00fctzende Technologie. In diesem Teil der Suche werden etwa drei verschiedene Anbieter ausgew\u00e4hlt, die den gestellten Anforderungen am n\u00e4chsten kommen. Ein moderner Gespr\u00e4chszyklus mit kontinuierlichem Dialog ist ohne technologische Unterst\u00fctzung kaum denkbar. Die Software f\u00fcr das Leistungsmanagement sorgt n\u00e4mlich daf\u00fcr, dass Sie bei den Verwaltungsvorg\u00e4ngen Zeit sparen, die Sie in die Durchf\u00fchrung eines neuen Beurteilungszyklus investieren k\u00f6nnen. Daher ist es wichtig, diese 5 Schl\u00fcsselfaktoren bei der Auswahl von Softwareanbietern zu ber\u00fccksichtigen:<\/p>
1. Flexibilit\u00e4t<\/strong><\/p> Kann die Plattform so eingerichtet werden, dass sie mit anderen wichtigen Tools und Systemen im Unternehmen kommunizieren und zusammenarbeiten kann? Wenn Sie dies im Voraus testen, vermeiden Sie unn\u00f6tige und kostspielige Umgehungen.<\/p> 2. Einarbeitung und Umsetzung<\/strong><\/p> Gibt es einen Kundenerfolgsmanager, der die Interessengruppe unterst\u00fctzen kann?<\/p> 3. Inbetriebnahme<\/strong><\/p> Nach der Inbetriebnahme der Software dauert es immer einige Zeit, bis sich alle (Mitarbeiter, Management und HR) an die neue Plattform oder das neue System gew\u00f6hnt haben. Eine gute Follow-up-Struktur besteht aus h\u00e4ufigen Kontakten zur weiteren Unterst\u00fctzung und zum Erreichen der gesetzten Ziele.<\/p> 4. Benutzerfreundlichkeit<\/strong><\/p> Der Erfolg einer HR-Software h\u00e4ngt davon ab, dass sie von ihren Nutzern, den Mitarbeitern des Unternehmens, richtig angenommen wird. Der Grad der Benutzerfreundlichkeit ist hier von gro\u00dfer Bedeutung.<\/p> 5. Voraussetzungen<\/strong><\/p> Beim Einsatz eines Leistungsmanagementsystems wollen Sie sich keine Gedanken \u00fcber die Verarbeitung von Datenschutzdaten nach dem AVG oder die durch die ISO-Zertifizierung garantierte Sicherheit machen m\u00fcssen. Diese Aspekte sollten daher bei der Auswahl des richtigen Softwareanbieters ber\u00fccksichtigt werden.<\/p>