{"id":14297786,"date":"2023-11-08T13:54:07","date_gmt":"2023-11-08T13:54:07","guid":{"rendered":"https:\/\/staging.learned.io\/?p=14297786"},"modified":"2024-06-28T15:08:34","modified_gmt":"2024-06-28T14:08:34","slug":"der-moderne-hr-zyklus-tipps-beispiele-und-alles-was-sie-wissen-mussen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/staging.learned.io\/de\/blog\/der-moderne-hr-zyklus-tipps-beispiele-und-alles-was-sie-wissen-mussen\/","title":{"rendered":"Der moderne HR-Zyklus: So sieht er aus und so richten Sie ihn ein"},"content":{"rendered":"<p><strong>Immer mehr Unternehmen wechseln von einem traditionellen zu einem modernen HR-Zyklus. Der traditionelle Beurteilungszyklus von Planung, Fortschritt und Bewertung ist inzwischen \u00fcberholt. Sie fragen sich vielleicht, ob Ihr Beurteilungszyklus noch mit modernen Gesch\u00e4ftsabl\u00e4ufen in Einklang steht.  <\/strong><\/p> <p>Und vielleicht ist es auch an der Zeit, Ihren HR-Zyklus zu modernisieren. So geht&#8217;s: Finden Sie heraus, woraus der moderne Interviewzyklus besteht, warum Sie ihn umgestalten wollen und wie Sie Ihren HR-Zyklus auf moderne Weise einrichten.<\/p> <p>&nbsp;<\/p> <p>In diesem Blog:<\/p> <ul> <li style=\"list-style-type: none;\"> <ul> <li><strong><a href=\"#wat\"><a href=\"#wat\">Was ist ein moderner HR-Zyklus?<\/a><\/a><\/strong> <ul> <li><a href=\"#modern\"><a href=\"#modern\">6 Teile<\/a><\/a><\/li> <li><a href=\"#doorlopend\"><a href=\"#doorlopend\">Ein kontinuierlicher Dialog als Grundlage<\/a><\/a><\/li> <\/ul> <\/li> <li><a href=\"#waarom\"><strong>Warum es notwendig ist, Ihren Interviewzyklus zu \u00fcberarbeiten<\/strong><\/a> <ul> <li><a href=\"#waarom\"><a href=\"#waarom\">Vorteile<\/a><\/a><\/li> <\/ul> <\/li> <li><a href=\"#tips\"><strong>5 Tipps f\u00fcr die Einrichtung eines modernen HR-Zyklus<\/strong><\/a><\/li> <\/ul> <\/li> <\/ul> <p>&nbsp;<\/p> <p><strong>M\u00f6chten Sie lieber gleich loslegen? <b>\ud83d\udc49<\/b> <a href=\"https:\/\/staging.learned.io\/de\/e-guide\/hr-zyklus\/?utm_source=Blog#038&utm_medium=organic&#038&utm_campaign=Blog_link&#038&utm_term=Blog_moderne_hr_cyclus\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Laden Sie unseren kostenlosen E-Guide &#8218;Gestalten Sie Ihren eigenen modernen HR-Zyklus in 5 Schritten&#8216; herunter.<\/a><\/strong><\/p> <p>&nbsp;<\/p> <h2 id=\"wat\">Was ist ein moderner HR-Zyklus?<\/h2> <p>&nbsp;<\/p> <p><span style=\"font-weight: 400;\">Ein HR-Zyklus ist die Sammlung aller <\/span><b>aller formellen und informellen Gespr\u00e4chsmomente<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> zwischen Mitarbeitern und ihrem Vorgesetzten \u00fcber ihre beruflichen Ziele, ihre Entwicklung und ihre Karriere. Es besteht also aus allen Gespr\u00e4chen, die f\u00fcr HR die <\/span><a href=\"https:\/\/staging.learned.io\/de\/blog\/leistungsmanagement-zyklus\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Leistungsmanagement<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> Formen und wird auch <\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> als<\/span> Interviewzyklus oder POP-Zyklus bezeichnet.<\/p> <p>&nbsp;<\/p> <h3><strong>Der traditionelle HR-Zyklus<\/strong><\/h3> <p><span style=\"font-weight: 400;\">Traditionell besteht ein HR-Zyklus aus 3 Teilen: einem Planungsgespr\u00e4ch, dem Leistungs- oder Fortschrittsgespr\u00e4ch und dem Beurteilungsgespr\u00e4ch. Sie sind alle <\/span><b>formale Gespr\u00e4che<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">:<\/span><\/p> <p>&nbsp;<\/p> <ul> <li style=\"list-style-type: none;\"> <ul> <li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/staging.learned.io\/de\/blog\/vorbereitung-auf-das-planungsgesprach-tipps-und-beispiele\/\"><b>Planungsgespr\u00e4ch<\/b><\/a> <span style=\"font-weight: 400;\">(in der Regel zu Beginn des Jahres): Umsetzung der Unternehmensziele in Ziele f\u00fcr Abteilungen, Teams und dann f\u00fcr den Mitarbeiter;<\/span><\/li> <li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/staging.learned.io\/de\/blog\/muster-eines-formulars-fur-die-leistungsbeurteilung-im-neuen-stil\/\"><b>Leistungsbeurteilung<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> (Mitte des Kalenderjahres): Besprechen Sie die Fortschritte und das Ausma\u00df, in dem die Ziele zu diesem Zeitpunkt erreicht wurden;<\/span><\/li> <li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/staging.learned.io\/de\/hr-dictionary\/beurteilungsgesprach-die-besten-praktiken-fur-eine-moderne-auslegung\/\"><b>Bewertungsgespr\u00e4ch<\/b><\/a> (am Ende des Jahres): \u00dcberpr\u00fcfen Sie die Leistung eines Mitarbeiters und bewerten Sie, inwieweit die Ziele erreicht wurden. Auch die Verg\u00fctung wird oft diskutiert, z.B. Gehaltserh\u00f6hung ja\/nein.<\/li> <\/ul> <\/li> <\/ul> <p><span style=\"font-weight: 400;\">Einige Organisationen f\u00fcgen einen <\/span>vierten Aufruf <span style=\"font-weight: 400;\">hinzu <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">:<\/span><\/p> <ul> <li style=\"list-style-type: none;\"> <ul> <li><strong>Karriere oder <\/strong><a href=\"https:\/\/staging.learned.io\/de\/hr-dictionary\/entwicklungsgespraech-alles-was-sie-wissen-muessen-checkliste\/\"><br \/>   <span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>     <strong>Entwicklungsgespr\u00e4ch<\/strong><br \/>   <\/span><br \/> <\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> (normalerweise einmal im Jahr): Besprechung der <\/span><b>pers\u00f6nlichen Entwicklung<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> und Karriereziele des Mitarbeiters, mit Schwerpunkt auf der Zukunft<\/span><\/li> <\/ul> <\/li> <\/ul> <p>&nbsp;<\/p> <p><span style=\"font-weight: 400;\">Sie k\u00f6nnten den Hauptzweck des traditionellen Interviewzyklus darin sehen, die <\/span><b>beruflichen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Ziele und Leistungen.<\/span><\/p> <p><span style=\"font-weight: 400;\">Und darin liegt der unmittelbare Grund, warum der alte HR-Zyklus erneuert werden muss.  <\/span><\/p> <p>&nbsp;<\/p> <h3 id=\"modern\"><strong>Der moderne HR-Zyklus<\/strong><\/h3> <p><span style=\"font-weight: 400;\">Die 3 traditionellen oder formellen Konversationen gehen von der Perspektive einer Organisation aus und sind im Grunde genommen <\/span><b>einseitiger Verkehr<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Die Unternehmensziele werden in Ziele f\u00fcr einen Mitarbeiter \u00fcbersetzt, und dann bewertet der Manager, ob die betreffende Person bei diesen Zielen gen\u00fcgend Fortschritte gemacht hat. <\/span> <\/p> <p>&nbsp;<\/p> <p><span style=\"font-weight: 400;\">Kurz gesagt: Es gibt wenig bis gar keinen Raum f\u00fcr die <\/span><b>pers\u00f6nliche Entwicklung<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">  oder Feedback von den Mitarbeitern selbst. Deshalb haben viele Unternehmen in den letzten Jahren ihren HR-Zyklus umgestaltet und eine Reihe von Gespr\u00e4chen f\u00fcr die Mitarbeiter hinzugef\u00fcgt.<\/span><\/p> <p>&nbsp;<\/p> <p><span style=\"font-weight: 400;\">Die <\/span><b>moderne Interview-Zyklus<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> besteht aus mindestens diesen 6 Komponenten:<\/span><\/p> <p>&nbsp;<\/p> <ol> <li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Kombiniert die formellen Gespr\u00e4che (das Planungs-, Leistungs- und Beurteilungsgespr\u00e4ch) + das Entwicklungsgespr\u00e4ch zu einer Gespr\u00e4chsform, dem<a href=\"https:\/\/staging.learned.io\/de\/blog\/was-ist-das-gute-gespraech-und-wie-setzen-sie-es-um\/\">&#8218;Guten Gespr\u00e4ch&#8216;<\/a>.<\/span><\/span><\/li> <li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Dieses formelle &#8218;<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Das Gute Gespr\u00e4ch<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>   <span style=\"font-weight: 400;\">&#8218; finden 4 Mal im Jahr statt<\/span><br \/> <\/span><\/li> <li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Dar\u00fcber hinaus gibt es einen <\/span><a href=\"https:\/\/staging.learned.io\/de\/blog\/was-ist-ein-kontinuierlicher-dialog-und-wie-setzen-sie-ihn-um\/#:~:text=Met%20een%20'continue%20dialoog'%20wordt,%2D%2C%20functionerings%2D%20en%20beoordelingsgesprek.\"><br \/>   <span style=\"font-weight: 400;\">kontinuierlicher Dialog<\/span><br \/> <\/a><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>   <span style=\"font-weight: 400;\"> mit regelm\u00e4\u00dfigen 1:1-Gespr\u00e4chen zwischen Manager und Mitarbeiter (z.B. alle 2 oder 4 Wochen)<\/span><br \/> <\/span><\/li> <li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Es ist <\/span><b>Verkehr in beide Richtungen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>   <span style=\"font-weight: 400;\">: Der Mitarbeiter gibt seinen Beitrag<\/span><br \/> <\/span><\/li> <li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Zukunftsorientiert: Alle Diskussionen zielen auf die Bewertung und <\/span><b><br \/>   <b>Blick in die Zukunft<\/b><br \/> <\/b><\/li> <li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Entwicklungsorientiert: Es gibt <\/span><b>pers\u00f6nliche Entwicklungsziele<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> f\u00fcr die Mitarbeiter, die jedoch immer einen direkten Bezug zu den Unternehmenszielen haben<\/span><\/li> <\/ol> <p>&nbsp;<\/p> <p><span style=\"font-weight: 400;\">Jede Organisation kann die Gespr\u00e4che so strukturieren, wie sie es f\u00fcr am effektivsten h\u00e4lt, und bei Bedarf zus\u00e4tzliche Gespr\u00e4chsmomente einbauen &#8211; z.B. ein zwischenzeitliches 1:1-Gespr\u00e4ch, ein Entwicklungsgespr\u00e4ch oder einen zus\u00e4tzlichen Feedback-Moment.<\/span><\/p> <p>&nbsp;<\/p> <h2 id=\"doorlopend\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ein st\u00e4ndiger Dialog als Grundlage f\u00fcr moderne Unterhaltungen<\/span><\/h2> <p>&nbsp;<\/p> <p><span style=\"font-weight: 400;\">Der Hauptunterschied zwischen dem modernen Interviewzyklus und den 3 traditionellen Interviews ist also: nicht leistungsorientiert, sondern <\/span><b>konzentriert auf<\/b> <b>Entwicklung<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">und nicht auf einer Einbahnstra\u00dfe basierend, sondern ausgehend von einer &#8218;dienenden F\u00fchrung&#8216;, bei der <\/span><b>Mitarbeiter auch die Verantwortung<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> f\u00fcr ihre Entwicklung \u00fcbernehmen.<\/span><\/p> <p>&nbsp;<\/p> <p><span style=\"font-weight: 400;\">Das liegt an den Prinzipien, auf denen der moderne Interviewzyklus basiert:  <\/span><\/p> <ul> <li style=\"list-style-type: none;\"> <ul> <li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ein st\u00e4ndiger Dialog<\/span><\/li> <li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Die neue Bewertung<\/span><\/li> <\/ul> <\/li> <\/ul> <p>&nbsp;<\/p> <p><span style=\"font-weight: 400;\">Die Gespr\u00e4che im neu gestalteten HR-Zyklus sind nicht mehr nur 3 oder 4 feste &#8218;Messzeitpunkte&#8216; pro Jahr, sondern <\/span><b>bestehen aus einem<\/b> <a href=\"https:\/\/staging.learned.io\/de\/blog\/was-ist-ein-kontinuierlicher-dialog-und-wie-setzen-sie-ihn-um\/#:~:text=Met%20een%20'continue%20dialoog'%20wordt,%2D%2C%20functionerings%2D%20en%20beoordelingsgesprek.\"><br \/>   <b>kontinuierlichen Dialog<\/b><br \/> <\/a><span style=\"font-weight: 400;\">: Sie werden in der Zwischenzeit erg\u00e4nzt durch <\/span><b>informelle 1:1-Gespr\u00e4che<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Darin besprechen die Mitarbeiter ihre Fortschritte bei den Zielen, Erfolge und eventuelle Blockaden mit ihrem Vorgesetzten.<\/span><\/p> <p>&nbsp;<\/p> <p><span style=\"font-weight: 400;\">Dar\u00fcber hinaus dienen die 3-4 formelleren Gespr\u00e4che (z.B. Fortschritts- oder Entwicklungsgespr\u00e4che) nicht nur dazu, \u00fcber das Wachstum, die Errungenschaften und die verbesserungsw\u00fcrdigen Bereiche einer vergangenen Periode nachzudenken, sondern auch dazu, einen <\/span><b>in die Zukunft zu blicken<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> &#8211; basierend auf den Prinzipien des <\/span><a href=\"https:\/\/staging.learned.io\/de\/blog\/was-ist-das-gute-gespraech-und-wie-setzen-sie-es-um\/\"><br \/>   <span style=\"font-weight: 400;\">des Guten Gespr\u00e4chs<\/span><br \/> <\/a><span style=\"font-weight: 400;\">:<\/span><\/p> <p>&#8211; <span style=\"font-weight: 400;\">Welchen Beitrag kann jemand in der kommenden Zeit zu den Zielen des Teams und der Organisation leisten?<\/span><\/p> <p>&#8211;  <span style=\"font-weight: 400;\">Welche Kompetenzen (Soft und Hard Skills) m\u00f6chte ein Mitarbeiter weiterentwickeln? Und welche konkreten Initiativen kann die Person ergreifen, um dies zu erreichen?<\/span><\/p> <p>&nbsp;<\/p> <p><span style=\"font-weight: 400;\">A <\/span><b>zweiter Ansatzpunkt<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> f\u00fcr die Gespr\u00e4che im modernen HR-Zyklus ist <\/span><a href=\"https:\/\/staging.learned.io\/de\/blog\/was-ist-die-neue-bewertung-und-wie-setzen-sie-sie-um-2\/\"><br \/>   <span style=\"font-weight: 400;\">Die neue Bewertung<\/span><br \/> <\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Dieses Modell zur Bewertung geht davon aus, dass die  <\/span><b>Talente entwickeln<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, aus der positiven Psychologie. Auch hier steht der st\u00e4ndige Dialog im Mittelpunkt, und die Verantwortung f\u00fcr die eigene Entwicklung und das Erreichen der Ziele liegt bei den Mitarbeitern.<\/span><\/p> <p>&nbsp;<\/p> <h2 id=\"waarom\"><strong>Warum es notwendig ist, Ihren Interviewzyklus zu \u00fcberarbeiten<\/strong><\/h2> <p>&nbsp;<\/p> <p><span style=\"font-weight: 400;\">Den wichtigsten Teil des traditionellen HR-Zyklus, das Beurteilungsgespr\u00e4ch, gibt es schon seit <\/span><b>seit 1920 <\/b> <span style=\"font-weight: 400;\">und wurde in der US Army entwickelt. Das geht auf eine Zeit zur\u00fcck, in der ein Vorgesetzter eine Gruppe von Mitarbeitern &#8222;managen&#8220; musste, die ungef\u00e4hr die gleiche Arbeit verrichteten.<\/span><\/p> <p>&nbsp;<\/p> <p><span style=\"font-weight: 400;\">Doch inzwischen haben sich die Art unserer Arbeit und der Arbeitsmarkt <\/span><b>unwiderruflich ver\u00e4ndert<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p> <p>&nbsp;<\/p> <p><span style=\"font-weight: 400;\">Es gibt einen guten Grund, warum viele Organisationen die Abschaffung des <\/span><a href=\"https:\/\/staging.learned.io\/de\/blog\/abschaffung-der-leistungsbeurteilung-schlechte-idee\/\"><br \/>   <span style=\"font-weight: 400;\">Leistungsgespr\u00e4ch abzuschaffen<\/span><br \/> <\/a><span style=\"font-weight: 400;\">: In der modernen Welt funktioniert der traditionelle Interviewzyklus nicht mehr.<\/span><\/p> <p>&nbsp;<\/p> <p><span style=\"font-weight: 400;\">Dies spiegelt sich auch in den Zahlen wider: Mehrere Umfragen zeigen, dass Mitarbeiter und Manager gleicherma\u00dfen <\/span><b>nicht mehr zufrieden sind <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">mit den Ergebnissen des traditionellen Leistungsgespr\u00e4chs.<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">Nur <\/span><b>1 von 5 Arbeitnehmern <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">in den USA finden, dass ihre Leistungsbeurteilung transparent ist und zu einer besseren Leistung f\u00fchrt (<\/span><a href=\"https:\/\/www.gallup.com\/workplace\/644717\/chros-think-performance-management-system-works.aspx\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><br \/>   <span style=\"font-weight: 400;\">Gallup<\/span><br \/> <\/a><span style=\"font-weight: 400;\">  2024). Und im Jahr 2015 gab  <\/span><b>95% der Manager<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> in den Niederlanden sagen, dass sie mit einem j\u00e4hrlichen HR-Zyklus (CEB) unzufrieden sind.<\/span><\/p> <p>&nbsp;<\/p> <p>Die Vorteile eines modernen Interviewzyklus:<\/p> <ul> <li style=\"list-style-type: none;\"> <ul> <li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Sie sind als Organisation flexibler<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Mit einem kontinuierlichen Gespr\u00e4ch und vielen Ber\u00fchrungspunkten bleiben die Ziele der Mitarbeiter relevant, da die Manager sie schnell anpassen k\u00f6nnen, wenn sich die Ziele des Unternehmens \u00e4ndern. Au\u00dferdem k\u00f6nnen Sie sich mehr auf digitale F\u00e4higkeiten, Innovation und die Arbeit mit neuen Technologien konzentrieren.<\/span><\/li> <\/ul> <\/li> <\/ul> <p>&nbsp;<\/p> <ul> <li style=\"list-style-type: none;\"> <ul> <li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Die Mitarbeiter werden st\u00e4rker in die<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> an ihren Zielen und ihrer Entwicklung beteiligt, was sich auch positiv auf ihre Motivation auswirkt: <\/span><b>73%<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> der Mitarbeiter sind dank der Entwicklungsm\u00f6glichkeiten zufriedener mit ihrer Arbeit &#8211; das zeigen Untersuchungen von <\/span><a href=\"https:\/\/www.gallup.com\/analytics\/354374\/the-american-upskilling-study.aspx\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><br \/>   <span style=\"font-weight: 400;\">Gallup<\/span><br \/> <\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li> <\/ul> <\/li> <\/ul> <p>&nbsp;<\/p> <ul> <li style=\"list-style-type: none;\"> <ul> <li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Mit Entwicklungsm\u00f6glichkeiten binden Sie auch mehr Mitarbeiter an Ihr Unternehmen.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Mehr berufliche Entwicklungsm\u00f6glichkeiten sind der 3. Grund, warum Arbeitnehmer eine K\u00fcndigung in Betracht ziehen (Quelle: <\/span><a href=\"https:\/\/www.betterworks.com\/state-of-enablement-report-2023-digital\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><br \/>   <span style=\"font-weight: 400;\">Betterworks<\/span><br \/> <\/a><span style=\"font-weight: 400;\">  2023). Und laut einer Studie von Linkedin reduzieren Sie dank eines modernen Gespr\u00e4chszyklus die Abg\u00e4nge von Mitarbeitern um 41%.<\/span><\/li> <\/ul> <\/li> <\/ul> <p>&nbsp;<\/p> <ul> <li style=\"list-style-type: none;\"> <ul> <li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Sicherlich sind die j\u00fcngeren Generationen leichter zu binden <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">mit modernen Entwicklungsgespr\u00e4chen: Lernen und Entwicklung ist eine der Top 3 Priorit\u00e4ten von Millennials und Gen Z (Quelle: <\/span><a href=\"https:\/\/www2.deloitte.com\/nl\/nl\/pages\/human-capital\/articles\/human-capital-trends.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><br \/>   <span style=\"font-weight: 400;\">Deloitte<\/span><br \/> <\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> 2024).<\/span><\/li> <\/ul> <\/li> <\/ul> <p>&nbsp;<\/p> <p><span style=\"font-weight: 400;\">Sind Sie auch von den Vorteilen eines modernen HR-Zyklus \u00fcberzeugt?<\/span><\/p> <p><span style=\"font-weight: 400;\">Dann besteht der n\u00e4chste Schritt darin, einen HR-Zyklus genau f\u00fcr Ihr Unternehmen einzurichten. <\/span>Aber wie gehen Sie dabei vor?<span style=\"font-weight: 400;\"> Das erkl\u00e4ren wir Ihnen weiter unten. \ud83d\udc47<\/span><\/p> <p>&nbsp;<\/p> <h2 id=\"tips\"><strong>5 Tipps f\u00fcr die Einrichtung eines modernen HR-Zyklus<\/strong><\/h2> <p>&nbsp;<\/p> <p><span style=\"font-weight: 400;\">Wir teilen die <\/span><b>Haupt<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">  Tipps, die wir selbst bei Learned verwenden, um unsere Gespr\u00e4che zu modernisieren. Diese Struktur hilft uns, uns auf die Talente unserer Kollegen zu konzentrieren.<\/span><\/p> <p><span style=\"font-weight: 400;\"> <\/span><\/p> <h3><span style=\"font-weight: 400;\">1. Bestimmen Sie die H\u00e4ufigkeit Ihrer Gespr\u00e4che im HR-Zyklus<\/span><\/h3> <p>&nbsp;<\/p> <p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00dcberlegen Sie, wie oft ein Gespr\u00e4ch mit Ihren Mitarbeitern erforderlich ist.<\/span><\/p> <p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c4ndern sich Ihre organisatorischen Ziele h\u00e4ufig und schnell? Dann ist es klug, wenn Sie  <\/span><b>viermal im Jahr  <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Das Gute Gespr\u00e4ch &#8211; mit w\u00f6chentlichen oder monatlichen 1-on-1-Gespr\u00e4chen zur Nachbereitung. Auf diese Weise k\u00f6nnen Sie rechtzeitig Anpassungen an den Mitarbeiter vornehmen und bei Bedarf die Ziele des Mitarbeiters anpassen:<\/span><\/p> <p>&nbsp;<\/p> <p><b>Zu bestimmten Zeiten: &#8218;Das Gute Gespr\u00e4ch <\/b>&#8218; &#8211; \u00dcberlegungen zu Zielen, Entwicklung und Karrierem\u00f6glichkeiten<\/p> <ul> <li style=\"list-style-type: none;\"> <ul> <li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">bis zu 4 Mal pro Jahr<\/span><\/li> <li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">Kombination aus Planungs-, Leistungs- und Bewertungsgespr\u00e4chen<\/span><\/li> <li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">zwischen Mitarbeiter und Manager<\/span><\/li> <li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">beide bereiten das Interview gut vor<\/span><\/li> <li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">Leitfaden = begleitendes (Online-)Interviewformular mit Fragen und Themen<\/span><\/li> <\/ul> <\/li> <\/ul> <p>&nbsp;<\/p> <p><b>Fortlaufend: 1-on-1 Interview <\/b>&#8211; Besprechung von Fragen, Feedback und n\u00e4chsten Schritten<\/p> <ul> <li style=\"list-style-type: none;\"> <ul> <li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">kontinuierlich, z.B. monatlich oder w\u00f6chentlich<\/span><\/li> <li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">Fortsetzung des Guten Gespr\u00e4chs<\/span><\/li> <li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">zwischen Mitarbeiter und Manager\/Coach<\/span><\/li> <li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ziel = auf die Entwicklung ausgerichtet: Fortschritte, bisherige Erfolge, Hindernisse, verbesserungsw\u00fcrdige Bereiche, Tipps und Feedback<\/span><\/li> <\/ul> <\/li> <\/ul> <p>&nbsp;<\/p> <h3><span style=\"font-weight: 400;\">2. Geben Sie Managern eine klare Struktur f\u00fcr gute Gespr\u00e4che<\/span><\/h3> <p>&nbsp;<\/p> <p><span style=\"font-weight: 400;\">Wir empfehlen, dass Manager sich kontinuierlich mit ihren Mitarbeitern austauschen &#8211; und dann gemeinsam die aktuelle Position des Mitarbeiters, seine Karriereaussichten und die Qualifikationsl\u00fccke innerhalb des Unternehmens besprechen.<\/span><\/p> <p><span style=\"font-weight: 400;\">Sie k\u00f6nnen dazu ein Standard-Befragungsformular verwenden, wie z.B. f\u00fcr ein <\/span><a href=\"https:\/\/staging.learned.io\/de\/template\/vorlage-planungsgespraech\/\"><br \/>   <span style=\"font-weight: 400;\">Planungsgespr\u00e4ch<\/span><br \/> <\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, a <\/span><a href=\"https:\/\/staging.learned.io\/de\/template\/vorlage-mitarbeitergespraech\/\"><br \/>   <span style=\"font-weight: 400;\">1:1-Gespr\u00e4ch<\/span><br \/> <\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> oder ein Formular f\u00fcr ein <\/span><a href=\"https:\/\/staging.learned.io\/de\/template\/vorlage-beurteilungsgesprach\/\"><br \/>   <span style=\"font-weight: 400;\">Leistungsgespr\u00e4ch<\/span><br \/> <\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. <\/span> <\/p> <p>&nbsp;<\/p> <p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Tipp! \ud83d\udca1 Auf der Learned Plattform gibt es mehr als 10 Interviewformulare, die wir selbst f\u00fcr die Gespr\u00e4che mit unseren Mitarbeitern verwenden. Diese Formulare basieren auf den bew\u00e4hrten Verfahren der Neuen Bewertung und sind f\u00fcr jeden als &#8222;Coach&#8220; registrierten Nutzer frei zug\u00e4nglich.<\/span><\/i><\/p> <p>&nbsp;<\/p> <p><span style=\"font-weight: 400;\">F\u00fcr die Struktur Ihrer formellen Gespr\u00e4che k\u00f6nnen Sie diese Reihenfolge einhalten:<\/span><\/p> <p><span style=\"font-weight: 400;\"> <\/span><\/p> <h4><strong>Konversationsstruktur Teil 1: Auswerten<\/strong><\/h4> <p><span style=\"font-weight: 400;\">Reflektieren Sie regelm\u00e4\u00dfig die Leistungen und Entwicklungen des Mitarbeiters im vergangenen Zeitraum. Die Manager besprechen (1) die bisherigen Erfolge und verbesserungsw\u00fcrdigen Bereiche und (2) einen Ausblick auf die weiter zu entwickelnden Kompetenzen.<\/span><\/p> <p>&nbsp;<\/p> <p><b>1. Engagement<\/b><\/p> <p><b>Ziel<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: zu wissen, wie jemand im Spiel steht.<\/span><\/p> <p><span style=\"font-weight: 400;\">Wir beginnen das Gespr\u00e4ch immer mit der weichen Seite, denn wir wollen wissen, ob der Mitarbeiter gerne zur Arbeit geht, was die Gr\u00fcnde daf\u00fcr sind und was wir verbessern k\u00f6nnen.<\/span><\/p> <p>&nbsp;<\/p> <p><b>2. Leistung<\/b><\/p> <p><b>Ziel<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Wertsch\u00e4tzung ausdr\u00fccken oder (potenzielle) Probleme fr\u00fchzeitig l\u00f6sen, Ziele im Auge behalten und Erfolge feiern.<\/span><\/p> <p><span style=\"font-weight: 400;\">Jetzt, wo wir wissen, wie sich jemand f\u00fchlt, blicken wir auf den vergangenen Zeitraum zur\u00fcck. Wir bewerten Ziele, Ergebnisvereinbarungen oder Verantwortlichkeiten, die sich aus dem Stellenprofil des Mitarbeiters ergeben.<\/span><\/p> <p>&nbsp;<\/p> <p><b>3. Entwicklung, Kompetenzen und F\u00e4higkeiten<\/b><\/p> <p><b>Ziel<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Entdeckung von Talenten (durch Analyse) und Er\u00f6rterung des Engagements f\u00fcr die Entwicklung.<\/span><\/p> <p><span style=\"font-weight: 400;\">Wir bewerten pers\u00f6nliche Lernziele und Entwicklungsvereinbarungen. Diese wurden von den Mitarbeitern zu Beginn des Quartals erfasst. Wenn wir \u00f6fter dar\u00fcber nachdenken, setzen wir das Gelernte in unserer t\u00e4glichen Arbeit um.<\/span><\/p> <p><span style=\"font-weight: 400;\">Wir schauen uns das (gew\u00fcnschte) Verhalten und den Wissensstand des Mitarbeiters an. Dazu verwenden wir die erforderlichen Kompetenzen und F\u00e4higkeiten aus dem Stellenprofil dieses Mitarbeiters. Sehen wir zum Beispiel eine Verbesserung der F\u00e4higkeiten aufgrund der Lernziele, an denen er\/sie arbeitet? Wir wollen nicht nur darauf eingehen, wo jemand gut ist, sondern auch darauf, wie man aus einer &#8222;7&#8220; eine &#8222;9&#8220; machen kann.<\/span><\/p> <p><span style=\"font-weight: 400;\"> <\/span><\/p> <h4><strong>Konversationsstruktur Teil 2: Blick nach vorn<\/strong><\/h4> <p><span style=\"font-weight: 400;\">Nach den Grunds\u00e4tzen eines modernen HR-Zyklus diskutieren Sie dann Pl\u00e4ne und Erwartungen f\u00fcr die <\/span><b>Zukunft<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. <\/span> <\/p> <p>&nbsp;<\/p> <p><b>4. Ziele<\/b><\/p> <p><b>Zweck<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Festlegung von Unternehmenszielen<\/span><\/p> <p><span style=\"font-weight: 400;\">Wir schauen uns an, was der Mitarbeiter im kommenden Quartal zum Wachstum unseres Unternehmens beitragen m\u00f6chte. Denken Sie zum Beispiel an (neue) Verantwortlichkeiten, die f\u00fcr neue Projekte oder KPIs erforderlich sind.<\/span><\/p> <p><span style=\"font-weight: 400;\">Diese Fragen k\u00f6nnen helfen:<\/span><\/p> <ul> <li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">Welchen Beitrag kann der Mitarbeiter in der kommenden Zeit zu den Zielen des Teams und der Organisation leisten?<\/span><\/li> <li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">Was w\u00fcrde der Mitarbeiter gerne noch entwickeln?<\/span><\/li> <li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">Was kann der Arbeitnehmer tun, um seinem Karriereschritt einen Schritt n\u00e4her zu kommen?<\/span><\/li> <\/ul> <p>&nbsp;<\/p> <p><b>5. Karriereweg<\/b><\/p> <p><b>Ziel<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Herausfinden, wohin der Arbeitnehmer in seiner Karriere gehen m\u00f6chte.<\/span><\/p> <p><span style=\"font-weight: 400;\">Wir fragen nach dem Ehrgeiz des Mitarbeiters. M\u00f6chte sich der Mitarbeiter in seiner aktuellen Rolle weiterentwickeln, z. B. mit zus\u00e4tzlichen Aufgaben, oder ist er (eventuell) an einer anderen Rolle innerhalb von Learned interessiert?<\/span><\/p> <p>&nbsp;<\/p> <p><b>6. Entwicklungsvereinbarungen<\/b><\/p> <p><b>Ziel<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Gemeinsam festlegen, an welchen neuen Entwicklungszielen der Mitarbeiter arbeiten wird.<\/span><\/p> <p><span style=\"font-weight: 400;\">Wir schauen uns an, welche Kompetenzen und F\u00e4higkeiten der Mitarbeiter weiterentwickeln kann, damit er\/sie in seiner\/ihrer jetzigen Rolle noch bessere Leistungen erbringen oder an zuk\u00fcnftigen Ambitionen wachsen kann.<\/span><\/p> <p>&nbsp;<\/p> <p><b>7. Feedback von Mitarbeitern<\/b><\/p> <p><b>Zweck<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Reaktion auf R\u00fcckmeldungen und Verbesserungsvorschl\u00e4ge zur Organisation und Arbeitsweise der Aufsichtsbeh\u00f6rde\/Manager.<\/span><\/p> <p><span style=\"font-weight: 400;\">Abschlie\u00dfend besprechen wir das Feedback des Mitarbeiters an die F\u00fchrungskraft und was er\/sie in unserem Unternehmen gerne verbessern w\u00fcrde. Denn Entwicklung kommt von beiden Seiten!<\/span><\/p> <p><span style=\"font-weight: 400;\"> <\/span><\/p> <h3><span style=\"font-weight: 400;\">3. Diskutieren Sie (noch) nicht \u00fcber die Arbeitsbedingungen<\/span><\/h3> <p><span style=\"font-weight: 400;\">Die Gespr\u00e4che im Rahmen eines neu gestalteten HR-Zyklus befassen sich bewusst nicht mit den Besch\u00e4ftigungsbedingungen. In der Tat sind in unserer Arbeitsweise Beurteilungen und Verg\u00fctung getrennt. Nat\u00fcrlich verwenden Sie die Bewertungen aus Das Gute Gespr\u00e4ch als Input f\u00fcr die Festlegung der Belohnungen, aber wir stellen sie nicht in eine Reihe mit anderen.  <\/span><\/p> <p><span style=\"font-weight: 400;\">Bei Learned bedeutet dies, dass wir unseren HR-Zyklus nutzen, um uns auf die Entwicklung zu konzentrieren, und ihn nicht direkt nutzen, um die Besch\u00e4ftigungsbedingungen zu besprechen. Hierf\u00fcr setzen wir ein separates Treffen an &#8211; n\u00e4mlich zu Beginn eines neuen Jahres (im Januar) oder einen Monat vor einer Vertragsverl\u00e4ngerung.<\/span><\/p> <p><span style=\"font-weight: 400;\"> <\/span><\/p> <h3><span style=\"font-weight: 400;\">4. Nutzen Sie 360-Grad-Feedback f\u00fcr einen besseren Einblick<\/span><\/h3> <p><span style=\"font-weight: 400;\">Lassen Sie die Mitarbeiter vor dem Entwicklungsgespr\u00e4ch einen Fragebogen ausf\u00fcllen. Sie k\u00f6nnen sich auch f\u00fcr den Weg \u00fcber  <\/span><a href=\"https:\/\/staging.learned.io\/de\/blog\/so-bringen-sie-ihre-mitarbeiter-dazu-sich-gegenseitig-mit-hilfe-von-360-grad-feedback-zu-bewerten\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">360-Grad-Feedback<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">  holen Sie sich Anregungen von Kollegen oder Kunden. Auf diese Weise erh\u00e4lt die F\u00fchrungskraft ein umfassenderes Bild von der Leistung und es ist ein faires Verfahren f\u00fcr den Mitarbeiter. <\/span><\/p> <p><span style=\"font-weight: 400;\">Wir haben diese Feedback-Formulare in unsere Learned-Plattform integriert. So k\u00f6nnen wir in einem Formular die Antworten der Mitarbeiter, die Meinungen der Kollegen und das Feedback der Vorgesetzten speichern.<\/span><\/p> <p><span style=\"font-weight: 400;\"> <\/span><\/p> <h3><span style=\"font-weight: 400;\">5. Verfolgen Sie die Gespr\u00e4che im HR-Zyklus<\/span><\/h3> <p><span style=\"font-weight: 400;\">Bei Learned m\u00f6chten wir mehr Feedback-Momente f\u00fcr unsere Kollegen im HR-Zyklus schaffen, damit wir auf den in den &#8218;Guten Gespr\u00e4chen&#8216; besprochenen Themen aufbauen k\u00f6nnen &#8211; und so unsere Ziele schneller erreichen.  <\/span><\/p> <p><span style=\"font-weight: 400;\">Hierf\u00fcr setzen wir 1-on-1-Gespr\u00e4che ein, die wir w\u00f6chentlich (oder monatlich) miteinander f\u00fchren. Wir diskutieren dann:<\/span><\/p> <ol> <li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">kurze Bewertung der vergangenen Periode<\/span><\/li> <li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Fortschritte bei den Zielen (die wir im Guten Gespr\u00e4ch formuliert hatten)<\/span><\/li> <li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">m\u00f6gliche Blockaden bei der t\u00e4glichen Arbeit<\/span><\/li> <\/ol> <p>&nbsp;<\/p> <h2><strong><span style=\"font-weight: 400;\">Fangen Sie selbst an: Erneuern Sie Ihren HR-Zyklus in 5 Schritten<\/span><\/strong><\/h2> <p>&nbsp;<\/p> <p><span style=\"font-weight: 400;\">Sind Sie \u00fcberzeugt? Ist es an der Zeit, Ihrem (traditionellen) HR-Zyklus ein Update zu verpassen? Dann starten Sie mit unserem E-Guide  <\/span><a href=\"https:\/\/staging.learned.io\/de\/e-guide\/hr-zyklus\/\"><br \/>   <span style=\"font-weight: 400;\">Gestalten Sie Ihren eigenen modernen HR-Zyklus in 5 effektiven Schritten&#8216;.<\/span><br \/> <\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p> <p><span style=\"font-weight: 400;\">Wir geben Ihnen Hinweise, Tipps und alle m\u00f6glichen Beispielfragen, die Sie zur Gestaltung oder Verbesserung eines neuen Zyklus verwenden k\u00f6nnen.<\/span><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Immer mehr Unternehmen wechseln von einem traditionellen zu einem modernen HR-Zyklus. Der traditionelle Beurteilungszyklus von Planung, Fortschritt und Bewertung ist inzwischen \u00fcberholt. Sie fragen sich vielleicht, ob Ihr Beurteilungszyklus noch mit modernen Gesch\u00e4ftsabl\u00e4ufen in Einklang steht. Und vielleicht ist es auch an der Zeit, Ihren HR-Zyklus zu modernisieren. 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