<\/p>
Wat is een functiehuis?<\/span><\/h2> Je kunt een functiehuis zien als een <\/span>blauwdruk<\/b> van je organisatie. Het is een gestructureerd systeem waarmee je een overzicht van <\/span>alle functieprofielen<\/span><\/a> en rollen in de organisatie in kaart brengt.\u00a0<\/span><\/p> Zo cre\u00eber je inzicht in de <\/span>organisatiestructuur<\/b> en maak je duidelijk:<\/span><\/p> - hoe verantwoordelijkheden zijn verdeeld<\/span><\/li>
- onder welke afdeling (of functiefamilie) een functie valt<\/span><\/li>
- hoe verschillende functies met elkaar verbonden zijn<\/span><\/li> <\/ul>
\u00a0<\/span><\/p> Een functiehuis maakt het ook makkelijker om salarisstructuren en <\/span>carri\u00e8repaden<\/span><\/a> vast te stellen, net zoals in een <\/span>functiematrix<\/span><\/a>. Kortom, het zorgt voor overzicht en duidelijkheid binnen een organisatie, zodat iedereen weet wat de verwachtingen in hun functie zijn en hoe ze kunnen doorgroeien.<\/span><\/p> <\/p>
Voorbeeld van een functiehuis<\/span><\/h3> Iedere organisatie heeft andere functies, en daarom ziet ieder functiehuis er weer anders uit.\u00a0<\/span><\/p> Dit is een voorbeeld: <\/span><\/p> ![\"voorbeeld-functiematrix-learned\"](\"https:\/\/staging.learned.io\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Learned-voorbeeld-functiematrix-1024x682.png\")
<\/a><\/p> <\/p>
Je ziet hierin een paar verschillende onderdelen, zoals niveaus en functiefamilies: die leggen we nu verder uit. \ud83d\udc47<\/span><\/p> <\/p>
Uit welke onderdelen bestaat een goed functiehuis?<\/h2>
In een duidelijk, volledig functiehuis vind je de volgende onderdelen terug:<\/span><\/p> - De functies<\/b> of <\/span>functieprofielen<\/span><\/a>: de naam en beschrijving van elke individuele functie.\u00a0<\/span><\/li>
- Functiefamilies<\/b> of de verschillende afdelingen binnen jouw organisatie: je groepeert functies in families, zoals \u2018Personeelszaken\u2019, \u2018Productie\u2019, \u2018Marketing\u2019 of \u2018Debiteurenadministratie\u2019. Dat maakt het makkelijker om functies binnen hetzelfde vakgebied te vergelijken.<\/span><\/li>
- Functieniveaus<\/b>: op basis van de complexiteit, senioriteit en verantwoordelijkheden van een functie kun je een rangschikking maken van verschillende niveaus.<\/span><\/li> <\/ul>
Je kunt ervoor kiezen om senioriteitsniveaus te systematiseren, door alle functies in je functiehuis in <\/span>hetzelfde aantal niveaus<\/b> op te delen, bijvoorbeeld 3, 4 of 5. Dan kun je ook standaard benamingen aan die niveaus toekennen, zoals van beginner tot expert of oplopend \u2018Junior – medior – senior\u2019.<\/span><\/p> Het functiehuis helpt ook bij het bepalen van de <\/span>salarisstructuur<\/span><\/a> van je organisatie. Functieniveaus en functiefamilies worden namelijk vaak gekoppeld aan salarisschalen, om te zorgen voor consistentie en transparantie bij het bepalen van salarisniveaus.<\/span><\/p> <\/p>
\ud83d\udc49 Op zoek naar een overzicht van alle skills en competenties in jouw organisatie? Die stel je op in een <\/b>skills- of competentiematrix<\/b><\/a><\/p> <\/p>
Voordelen van een functiehuis<\/span><\/h2> Je ziet het al aan de overzichtelijke opbouw: een functiehuis <\/span>schept duidelijkheid<\/b>. Dat doet het niet alleen voor jou als HR, maar als je het goed inricht voor iedereen in de organisatie.<\/span><\/p> <\/p>
Een goed opgebouwd functiehuis kun je gebruiken voor deze doelen:<\/span><\/p> - Je geeft duidelijkheid<\/strong> over wat je verwacht van medewerkers in een bepaalde functie.<\/span><\/li>
- Recruitment<\/b>: met de functieprofielen in je functiehuis breng je in kaart welke kennis en vaardigheden nodig zijn in een functie, en zo kan het ook dienen als basis voor werving en selectie.<\/span><\/li>
- Transparantie over beloning<\/b> wanneer je salarisbanden of -schalen koppelt aan de verschillende functieniveaus.\u00a0<\/span><\/li>
- Beoordeling van iemands functioneren en prestaties<\/b>: een functieprofiel vormt de basis voor de <\/span>evaluatie van prestaties<\/span><\/a>. Je stelt de objectieve maatstaven vast om te meten hoe goed iemand functioneert ten opzichte van de functievereisten.<\/span><\/li>
- Ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden<\/b>: met functieniveaus en <\/span>functieprofielen<\/span> op basis van vaardigheden <\/span>geef je duidelijk inzicht in wat iemand moet kunnen en presteren om klaar te zijn voor een volgende functie. Daarmee kun jij of kun je medewerkers zelf <\/span>carri\u00e8repaden<\/a> (laten) opstellen.<\/span><\/li> <\/ul>
Ook biedt een functiehuis jou als HR het overzicht welke functies (nog niet) vervuld worden, door wie ze worden uitgevoerd, en welke medewerkers een stap kunnen maken naar een volgend functieniveau. Allemaal inzichten die helpen bij <\/span>strategische personeelsplanning<\/span><\/a>.<\/span><\/p>
![\"Gratis](\"https:\/\/hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com\/cta\/default\/143197515\/interactive-117349085149.png\")
<\/a><\/div> <\/p>
<\/p>
In 8 stappen e<\/span>en functiehuis opzetten met AI<\/span><\/h2> <\/p>
1. Maak een overzicht van alle functies in jouw organisatie<\/b><\/h3>
Zo krijg je ook inzicht in taken die wel (moeten) worden gedaan, maar misschien nog niet zijn opgenomen in het juiste functieprofiel.<\/span><\/p> <\/p>
2. Bepaal de functiefamilies<\/b><\/h3>
Dan ga je aan de slag met het clusteren van functies om er een functiehuis van te maken: je <\/span>groepeert<\/b> functies in een aantal families of groepen.<\/span><\/p> Meestal komen deze functiefamilies overeen met de afdelingen in jouw organisatie.\u00a0<\/span><\/p> Een simpel voorbeeld: heb je een Hoofd van de afdeling Productie, van Verkoop en een Hoofd Administratie, dan zijn dat de 3 functiefamilies waarin je functies wilt indelen (naast de directie).<\/span><\/p> <\/p>
3. Breng functieniveaus aan<\/b><\/h3>
Vervolgens stel je de niveaus vast waarop je vaardigheden en competenties van medewerkers wilt meten. Er zijn grofweg <\/span>2 opties voor het aantal functieniveaus<\/span><\/a>.<\/span><\/p> Binnen Learned houden wij de <\/span>4 niveaus<\/b>\u00a0uit de zogenaamde <\/span>TMA-methode<\/span><\/a>\u00a0aan:<\/span><\/p> - Generiek<\/b>: basisvaardigheden die iedereen binnen de organisatie moet beheersen.<\/span><\/li>
- Operationeel<\/b>: vaardigheden die nodig zijn om dagelijkse taken succesvol uit te voeren.<\/span><\/li>
- Tactisch niveau<\/b>: je beheerst de vaardigheden voor het co\u00f6rdineren en managen van teams of projecten.<\/span><\/li>
- Strategisch<\/b>: de skills bezitten voor het bepalen van de koers van de organisatie en het nemen van lange termijnbeslissingen.<\/span><\/li> <\/ol>
<\/p>
4. Breng je organisatiebrede waarden in kaart<\/b><\/h3>
Dit is de eerste stap richting het opstellen van functieprofielen: wij raden altijd aan om ook de \u2018fit\u2019 met jouw kernwaarden in een functieprofiel op te nemen.\u00a0<\/span><\/p> Zo zorg je ervoor dat je werft en evalueert op basis van meer dan alleen taken of prestaties, maar ook kijkt naar hoe iemands gedrag past binnen jullie organisatiecultuur.<\/span><\/p> <\/p>
5. Bepaal de vereiste competenties & skills\u00a0<\/b><\/h3>
Je brengt nu alle benodigde competenties in kaart, een combinatie van soft skills en technische vaardigheden:<\/span><\/p> - De benodigde competenties (soft skills)<\/span><\/li>
- De technische vaardigheden (hard skills)<\/span><\/li>
- Het gewenste niveau, uitgedrukt in een beschrijving van gedrag<\/span><\/li> <\/ul>
Elk van die competenties koppel je vervolgens aan het niveau dat past bij een functie: welke specifieke competenties en gedragingen zijn nodig om succesvol te zijn in een rol? Dat niveau druk je uit in concreet gedrag.<\/span><\/p> Er zijn 2 manieren om de vereiste competenties te bepalen:<\/span><\/p> a) Aan de hand van interviews met medewerkers en managers<\/span><\/p> b) Met behulp van HR-software en AI<\/span><\/p> <\/p>
\ud83d\udc49 Om in een paar klikken functieprofielen te cre\u00ebren met AI, kun je ons <\/b>gratis Functiehuis<\/b><\/a> gebruiken. Daarna pas je de profielen gemakkelijk zelf aan (of je neemt ze gewoon over).<\/b><\/p> <\/p>
6. Bepaal hoe je succes wilt meten<\/b><\/h3>
Dan is het tijd om de doelen of KPI\u2019s (kritische prestatie-indicatoren) vast te stellen.<\/span><\/p> In een modern functieprofiel leg je meer vast dan alleen een omschrijving van taken, maar kijk je ook naar de concreet meetbare criteria die bepalen of iemand goed functioneert in een functie.<\/span><\/p> Bijvoorbeeld: verkoopcijfers Q1, aantal tickets per uur of NPS-score.<\/p>
\ud83d\udca1 Hoe meet je succes in een functie zo objectief mogelijk? Lees hier verder: <\/b>Zo pak je Performance Management succesvol en eerlijk aan<\/b><\/a><\/p> <\/p>
7. Stel een concept functiehuis op<\/b><\/h3>
Het echte werk: nu combineer je alle informatie over <\/span>functieprofielen<\/b><\/a> \u2013 waarden, skills, competenties en KPI\u2019s \u2013 met de informatie over <\/span>functiefamilies<\/b> en -niveaus. Samen vormen die de eerste versie van je functiehuis.<\/span><\/p> Ook hier kun je ervoor kiezen om een functiehuis zelf op te stellen, bijvoorbeeld in een Excel-bestand.<\/span><\/p> Maar veel overzichtelijker en effici\u00ebnter is het om <\/span>software voor een functiehuis<\/span><\/a> te gebruiken.<\/span><\/p> - Dan kun je functieprofielen eenvoudig delen met managers en medewerkers<\/span><\/li>
- Je past je functiehuis en de profielen makkelijk aan en houdt ze up-to-date\u00a0<\/span><\/li>
- Je kunt de vereisten voor vergelijkbare functies eenvoudig vergelijken \u2013 met andere organisaties binnen de branche, maar ook met andere functies binnen jouw organisatie \u2013 om te zien of ze consistent zijn, en niet verschillen per manager<\/span><\/li>
- Je stelt eenvoudig <\/span>carri\u00e8repaden<\/span><\/a> op in functiehuis-software, een heel belangrijke voorwaarde om teamleden betrokken te houden en verloop tegen te gaan.<\/span><\/li> <\/ul>
\ud83d\udca1 Meer weten? Lees hier verder: <\/b>Zo stel je functieprofielen op met behulp van AI<\/b><\/a><\/p> <\/p>
8. Controleer de functieprofielen bij medewerkers en (team)managers<\/b><\/h3>
Natuurlijk is HR betrokken bij het opstellen van functieprofielen en een functiehuis, maar zorg dat je ook feedback verzamelt van de medewerkers die de functies uitvoeren. Met hun input cre\u00eber je realistische functieprofielen.<\/span><\/p> - Herkennen medewerkers zich in de skills en competenties in hun functieprofiel?<\/span><\/li>
- Welke doelen en KPI\u2019s zijn voor managers belangrijk voor het succes van het team?<\/span><\/li>
- Kloppen de niveaus in je functiehuis, of ontbreken er misschien functies?<\/span><\/li> <\/ul>
<\/p>
Bonustip. Maak carri\u00e8repaden aan op basis van je functiehuis<\/b><\/h3>
Gebruik je functiehuis voor <\/span>Performance Management<\/span><\/a> \u2013 oftewel: om interne groei en ontwikkeling te stimuleren.<\/span><\/p> Daarmee vergroot je de motivatie van medewerkers, houd je iedereen betrokken en voorkom je verloop! Want voor de moderne werknemer is weten hoe je je kunt ontwikkelen in je baan, \u00e9\u00e9n van de belangrijkste redenen om bij een organisatie te blijven. En dat geldt nog sterker voor millennials en Generatie Z.<\/span><\/p> \ud83d\udc49 <\/span>Ontdek hier meer voordelen van Performance Management om medewerkers te behouden<\/b><\/a><\/p> <\/p>
Tot slot: gebruik een functiehuis als basis voor je evaluatieproces<\/strong><\/h3>
Zo cre\u00eber je inzicht in de <\/span>organisatiestructuur<\/b> en maak je duidelijk:<\/span><\/p> \u00a0<\/span><\/p> Een functiehuis maakt het ook makkelijker om salarisstructuren en <\/span>carri\u00e8repaden<\/span><\/a> vast te stellen, net zoals in een <\/span>functiematrix<\/span><\/a>. Kortom, het zorgt voor overzicht en duidelijkheid binnen een organisatie, zodat iedereen weet wat de verwachtingen in hun functie zijn en hoe ze kunnen doorgroeien.<\/span><\/p> <\/p> Iedere organisatie heeft andere functies, en daarom ziet ieder functiehuis er weer anders uit.\u00a0<\/span><\/p> Dit is een voorbeeld: <\/span><\/p> <\/p> Je ziet hierin een paar verschillende onderdelen, zoals niveaus en functiefamilies: die leggen we nu verder uit. \ud83d\udc47<\/span><\/p> <\/p> In een duidelijk, volledig functiehuis vind je de volgende onderdelen terug:<\/span><\/p> Je kunt ervoor kiezen om senioriteitsniveaus te systematiseren, door alle functies in je functiehuis in <\/span>hetzelfde aantal niveaus<\/b> op te delen, bijvoorbeeld 3, 4 of 5. Dan kun je ook standaard benamingen aan die niveaus toekennen, zoals van beginner tot expert of oplopend \u2018Junior – medior – senior\u2019.<\/span><\/p> Het functiehuis helpt ook bij het bepalen van de <\/span>salarisstructuur<\/span><\/a> van je organisatie. Functieniveaus en functiefamilies worden namelijk vaak gekoppeld aan salarisschalen, om te zorgen voor consistentie en transparantie bij het bepalen van salarisniveaus.<\/span><\/p> <\/p> \ud83d\udc49 Op zoek naar een overzicht van alle skills en competenties in jouw organisatie? Die stel je op in een <\/b>skills- of competentiematrix<\/b><\/a><\/p> <\/p> Je ziet het al aan de overzichtelijke opbouw: een functiehuis <\/span>schept duidelijkheid<\/b>. Dat doet het niet alleen voor jou als HR, maar als je het goed inricht voor iedereen in de organisatie.<\/span><\/p> <\/p> Een goed opgebouwd functiehuis kun je gebruiken voor deze doelen:<\/span><\/p> Ook biedt een functiehuis jou als HR het overzicht welke functies (nog niet) vervuld worden, door wie ze worden uitgevoerd, en welke medewerkers een stap kunnen maken naar een volgend functieniveau. Allemaal inzichten die helpen bij <\/span>strategische personeelsplanning<\/span><\/a>.<\/span><\/p> <\/p> <\/p> <\/p> Zo krijg je ook inzicht in taken die wel (moeten) worden gedaan, maar misschien nog niet zijn opgenomen in het juiste functieprofiel.<\/span><\/p> <\/p> Dan ga je aan de slag met het clusteren van functies om er een functiehuis van te maken: je <\/span>groepeert<\/b> functies in een aantal families of groepen.<\/span><\/p> Meestal komen deze functiefamilies overeen met de afdelingen in jouw organisatie.\u00a0<\/span><\/p> Een simpel voorbeeld: heb je een Hoofd van de afdeling Productie, van Verkoop en een Hoofd Administratie, dan zijn dat de 3 functiefamilies waarin je functies wilt indelen (naast de directie).<\/span><\/p> <\/p> Vervolgens stel je de niveaus vast waarop je vaardigheden en competenties van medewerkers wilt meten. Er zijn grofweg <\/span>2 opties voor het aantal functieniveaus<\/span><\/a>.<\/span><\/p> Binnen Learned houden wij de <\/span>4 niveaus<\/b>\u00a0uit de zogenaamde <\/span>TMA-methode<\/span><\/a>\u00a0aan:<\/span><\/p> <\/p> Dit is de eerste stap richting het opstellen van functieprofielen: wij raden altijd aan om ook de \u2018fit\u2019 met jouw kernwaarden in een functieprofiel op te nemen.\u00a0<\/span><\/p> Zo zorg je ervoor dat je werft en evalueert op basis van meer dan alleen taken of prestaties, maar ook kijkt naar hoe iemands gedrag past binnen jullie organisatiecultuur.<\/span><\/p> <\/p> Je brengt nu alle benodigde competenties in kaart, een combinatie van soft skills en technische vaardigheden:<\/span><\/p> Elk van die competenties koppel je vervolgens aan het niveau dat past bij een functie: welke specifieke competenties en gedragingen zijn nodig om succesvol te zijn in een rol? Dat niveau druk je uit in concreet gedrag.<\/span><\/p> Er zijn 2 manieren om de vereiste competenties te bepalen:<\/span><\/p> a) Aan de hand van interviews met medewerkers en managers<\/span><\/p> b) Met behulp van HR-software en AI<\/span><\/p> <\/p> \ud83d\udc49 Om in een paar klikken functieprofielen te cre\u00ebren met AI, kun je ons <\/b>gratis Functiehuis<\/b><\/a> gebruiken. Daarna pas je de profielen gemakkelijk zelf aan (of je neemt ze gewoon over).<\/b><\/p> <\/p> Dan is het tijd om de doelen of KPI\u2019s (kritische prestatie-indicatoren) vast te stellen.<\/span><\/p> In een modern functieprofiel leg je meer vast dan alleen een omschrijving van taken, maar kijk je ook naar de concreet meetbare criteria die bepalen of iemand goed functioneert in een functie.<\/span><\/p> Bijvoorbeeld: verkoopcijfers Q1, aantal tickets per uur of NPS-score.<\/p> \ud83d\udca1 Hoe meet je succes in een functie zo objectief mogelijk? Lees hier verder: <\/b>Zo pak je Performance Management succesvol en eerlijk aan<\/b><\/a><\/p> <\/p> Het echte werk: nu combineer je alle informatie over <\/span>functieprofielen<\/b><\/a> \u2013 waarden, skills, competenties en KPI\u2019s \u2013 met de informatie over <\/span>functiefamilies<\/b> en -niveaus. Samen vormen die de eerste versie van je functiehuis.<\/span><\/p> Ook hier kun je ervoor kiezen om een functiehuis zelf op te stellen, bijvoorbeeld in een Excel-bestand.<\/span><\/p> Maar veel overzichtelijker en effici\u00ebnter is het om <\/span>software voor een functiehuis<\/span><\/a> te gebruiken.<\/span><\/p> \ud83d\udca1 Meer weten? Lees hier verder: <\/b>Zo stel je functieprofielen op met behulp van AI<\/b><\/a><\/p> <\/p> Natuurlijk is HR betrokken bij het opstellen van functieprofielen en een functiehuis, maar zorg dat je ook feedback verzamelt van de medewerkers die de functies uitvoeren. Met hun input cre\u00eber je realistische functieprofielen.<\/span><\/p> <\/p> Gebruik je functiehuis voor <\/span>Performance Management<\/span><\/a> \u2013 oftewel: om interne groei en ontwikkeling te stimuleren.<\/span><\/p> Daarmee vergroot je de motivatie van medewerkers, houd je iedereen betrokken en voorkom je verloop! Want voor de moderne werknemer is weten hoe je je kunt ontwikkelen in je baan, \u00e9\u00e9n van de belangrijkste redenen om bij een organisatie te blijven. En dat geldt nog sterker voor millennials en Generatie Z.<\/span><\/p> \ud83d\udc49 <\/span>Ontdek hier meer voordelen van Performance Management om medewerkers te behouden<\/b><\/a><\/p> <\/p>
Voorbeeld van een functiehuis<\/span><\/h3>
<\/a><\/p> Uit welke onderdelen bestaat een goed functiehuis?<\/h2>
Voordelen van een functiehuis<\/span><\/h2>
<\/a><\/div> In 8 stappen e<\/span>en functiehuis opzetten met AI<\/span><\/h2>
1. Maak een overzicht van alle functies in jouw organisatie<\/b><\/h3>
2. Bepaal de functiefamilies<\/b><\/h3>
3. Breng functieniveaus aan<\/b><\/h3>
4. Breng je organisatiebrede waarden in kaart<\/b><\/h3>
5. Bepaal de vereiste competenties & skills\u00a0<\/b><\/h3>
6. Bepaal hoe je succes wilt meten<\/b><\/h3>
7. Stel een concept functiehuis op<\/b><\/h3>
8. Controleer de functieprofielen bij medewerkers en (team)managers<\/b><\/h3>
Bonustip. Maak carri\u00e8repaden aan op basis van je functiehuis<\/b><\/h3>
Tot slot: gebruik een functiehuis als basis voor je evaluatieproces<\/strong><\/h3>